ChatGTPを中小企業の採用活動に活かす方法をChatGTPに聞いてみた。

進化し続けるAI、今年になって急にAI関連のニュースが増えました。

その中でもChatGTPは仕事に活かしやすいこともあり様々な書籍も出版されました。

それなら人材採用にも活かせるはず、そう思い、その質問自体をchat GTPに聞いてみました。

はじめまして。

千葉県柏市にあります採用支援サードウィンの矢島と申します。

私は求人広告会社に約20年勤務し、3,000社・10,000人を超える採用に関わってきました。

その経験も活かし、採用サイトや動画制作など中小企業の採用支援を行っております。

今回のコラム記事では ChatGTPを中小企業の採用活動に活かす方法をChatGTPに聞いてみたという企画を紹介致します。この記事の90％はChat GTPによる作成記事になっています。

私も毎日ChatGPTにはお世話になっておりますが、使い方次第では業務を大幅に効率化して、無駄な人件費を削減することも出来ます。

ChatGPTとは？

Q.ChatGTPをかなりわかりやすいように説明して（とChatGTPに入力）

A.（ChatGTPがそれに対して答えます、以下原文のままです）

もちろんです。

ChatGPTは人工知能を使った会話型のプログラムです。このプログラムは、たくさんの本やインターネット上の情報を学習して、人間のように話すことができます。

あなたが質問をすると、ChatGPTはそれに答えるようにプログラムされています。まるで友達とおしゃべりしているように、いろいろな話題についてお話しすることができますよ。

とのことでした。

これなら、ちょっと使ってみようと思いますよね。

ChatGPTを人材採用に活かす方法

日本の中小企業で応募者が少ない状況において、ChatGPTを活用するには、採用プロセスの向上だけでなく、応募者を増やすための戦略にも重点を置く必要があります。以下はそのためのいくつかの方法です。

雇用ブランドの強化

ChatGPTを使用して企業の文化や価値観を伝える魅力的なコンテンツを作成し、ソーシャルメディアやウェブサイト上で発信します。

中小企業がChatGPTを活用して雇用ブランドを強化する方法は、企業の魅力を伝える内容をAIで生成することです。

ChatGPTを使って、会社の文化、働く環境、社員の声などを紹介する文章やメッセージを作成します。

これらのコンテンツをウェブサイトやソーシャルメディアに掲載し、魅力的な職場環境を広く伝えることで、より多くの応募者の興味を引きます。この方法により、企業の認知度を高め、優秀な人材の獲得につなげることができます。

ターゲット広告の最適化

候補者の関心を引くカスタマイズされた広告文を生成し、SNSや求人サイトでのターゲット広告に活用します。

中小企業がChatGPTを使ってターゲット広告を最適化する方法は、求職者の関心を引くカスタマイズされた広告文をAIで生成することです。

具体的にはChatGPTに企業の特徴や求める人材像に関する情報を入力し、それに基づいた魅力的な広告コピーを作成します。

このカスタマイズされた広告文は、ソーシャルメディアや求人サイトでのターゲット広告に使用され、特定の職種や業界に興味を持つ潜在的な応募者にリーチします。

この方法により、適切な候補者に効果的にアプローチし、応募者数を増やすことが可能になります。

応募者エンゲージメントの向上

インタラクティブなチャットボットを設置し、応募者からの質問にリアルタイムで回答することで、エンゲージメントを高めます。

中小企業がChatGPTを活用して応募者エンゲージメントを向上させる方法は、ウェブサイトやソーシャルメディアでのインタラクティブなチャットボットを設置することです。

ChatGPTを用いて開発されたこのチャットボットは、応募者からの質問にリアルタイムで反応し、企業に関する情報や職務内容、応募プロセスについての詳細な回答を提供します。

このような対話形式のやり取りは、応募者とのコミュニケーションを強化し、個々の候補者に合わせたパーソナライズされた体験を提供することができます。これにより、応募者の関心と満足度が高まり、より積極的な応募に繋がる可能性があります。

キャリアイベントの促進

職業説明会やキャリアイベントに関する情報を生成し、それをSNSやメールキャンペーンで広めることで、潜在的な応募者の関心を引きます。

中小企業がChatGPTを活用してキャリアイベントを促進する方法は、職業説明会やキャリアイベントに関する魅力的な情報やコンテンツを生成し、それを広めることです。

ChatGPTはイベントの詳細、参加方法、企業の特徴や提供する機会についての魅力的な記述を作成できます。

これらの情報は、メールキャンペーン、ソーシャルメディア、企業のウェブサイトなどを通じて広く伝えられます。

これにより、潜在的な応募者に対して企業の魅力を効果的にアピールし、イベントへの参加を促します。参加者との直接的なコミュニケーションを通じて、企業に対する興味や関心を高め、将来的な応募に繋げることが期待されます。

リファラルプログラムの促進

既存の従業員やパートナー企業を通じて、リファラルプログラムを強化し、推薦による応募を促進します。

中小企業がChatGPTを使用してリファラルプログラムを促進する方法は、既存の従業員やパートナー企業を通じて推薦を奨励することです。

具体的には、ChatGPTで従業員向けのコミュニケーションや案内文を作成し、社内のリファラルプログラムの利点や方法を明確に伝えます。

また、成功したリファラルに対する報酬やインセンティブの詳細を含めることで、従業員の参加意欲を高めます。

さらに、企業文化や職務の魅力を伝えるコンテンツを生成し、従業員がそれを外部のネットワークやソーシャルメディアで共有できるようにします。

このアプローチは、従業員の個人的なネットワークを活用して、質の高い候補者を企業に引き付けるのに役立ちます。

カスタマイズされた応募プロセス

候補者に合わせた応募プロセスを設計し、応募の敷居を下げることで、より多くの応募を促します。

中小企業がChatGPTを利用してカスタマイズされた応募プロセスを設計する方法は、個々の応募者に合わせた応募経験を提供することです。

これには、応募者の興味や背景に基づいてパーソナライズされた応募手順や情報を提供することが含まれます。

たとえば、ChatGPTを使用して、応募者が求める職種や業界に関連する質問に答える自動応答システムを作成できます。これにより、応募者は自分のキャリア目標や興味に最も適した職務についての情報を容易に得ることができます。

また、ChatGPTは、応募プロセス中のさまざまなステップを説明する詳細なガイダンスを提供することもできます。これにより、応募者は必要な書類の準備や面接の準備など、応募プロセスの各段階についてより良く理解できるようになります。

さらに、応募プロセスの敷居を下げるために、ChatGPTはシンプルでわかりやすい言葉でのコミュニケーションを支援し、応募プロセスをスムーズかつ無理なく進めることができます。

このように、カスタマイズされた応募プロセスの設計と実施を通じて、中小企業は応募者にとって魅力的な応募体験を提供し、応募者の満足度を高め、最終的にはより多くの応募を促すことができます。

市場調査と分析

職種や業界に関する最新の市場調査や分析を行い、求められる職務やスキルセットに応じた戦略を策定します。

中小企業がChatGPTを活用して市場調査と分析を行う方法について説明します。ChatGPTは、特定の職種や業界に関する最新の市場動向や人材需要に関する情報を収集・分析するのに役立ちます。

業界動向の理解

ChatGPTは、特定の業界や職種に関する最新のトレンドやニュース記事を分析し、市場の現状を理解するのに役立ちます。この情報は、求められるスキルセットや職務要件に反映させることができます。

競合他社の分析

ChatGPTは、競合他社の採用活動や雇用条件に関する情報を分析し、自社の採用戦略を他社と比較して評価するのに使えます。

人材ニーズの予測

業界のトレンドや経済状況に基づいて、将来的な人材ニーズを予測します。これにより、採用計画を先読みし、適切なタイミングで採用活動を開始できます。

ターゲット候補者の特定

職種や業界の動向に基づき、ターゲットとなる候補者のプロフィールを特定します。この情報は、広告やリクルーティング戦略をより効果的にするために使用されます。

報告と戦略立案

分析結果を基に、経営陣や人事チームに向けての報告書や提案書を作成します。これは、将来の採用戦略や人材開発計画の策定に役立ちます。

このように、ChatGPTを活用することで、中小企業は市場の動向をより深く理解し、より効果的な採用戦略を立てることができます。これにより、適切な人材を適切なタイミングで採用することが可能になります。

関連するコミュニティとの連携

職業団体や業界団体と連携し、そこからの応募者を増やすためのコミュニティイベントやネットワーキングイベントに参加します。

中小企業がChatGPTを利用して関連するコミュニティとの連携を強化する方法は、職業団体や業界団体とのつながりを活かして、潜在的な応募者との関係構築を促進することです。以下がその具体的な方法です。

業界団体とのコミュニケーション

ChatGPTを使用して、業界団体やプロフェッショナルグループへのアウトリーチ文書や提案書を作成します。これにより、特定の業界や分野に特化したコミュニティとの連携を図ることができます。

ネットワーキングイベントの促進

職業関連のイベントやミーティングの計画を支援するために、ChatGPTでイベント案内やプログラムのスケジュールを作成します。これにより、業界内の人々と直接交流する機会を提供し、関係を構築します。

コミュニティ主導のコンテンツ作成

業界のトレンドや重要な話題に関する記事やブログポストを生成し、業界団体のウェブサイトやソーシャルメディアで共有します。これにより、企業の専門知識や洞察を示し、ブランドの信頼性を高めることができます。

コラボレーションの機会の創出

業界団体や他の企業との共同プロジェクトやイベントを企画し、これらの機会を通じて企業の露出を増やし、潜在的な応募者にアピールします。

メンバーシップの活用

職業団体のメンバーシップを活用して、業界の最新情報を入手し、企業の知見を深めるとともに、コミュニティ内での企業の存在感を強化します。

このように、ChatGPTを活用することで、中小企業は業界内のコミュニティとの関係を深め、そのネットワークを通じて潜在的な応募者にリーチすることができます。これにより、優秀な人材の発掘と採用に繋がる可能性が高まります。

候補者のフォローアップ

以前に応募したが採用されなかった候補者に対して、新しい職務機会を知らせるためのパーソナライズされたメッセージを送ります。

中小企業がChatGPTを使用して候補者のフォローアップを効果的に行う方法について説明します。これは、以前に応募したが採用されなかった候補者に対して新しい職務機会を知らせるための戦略です。

パーソナライズされたメッセージの作成

ChatGPTを活用して、個々の候補者に合わせたフォローアップメッセージを作成します。このメッセージには、候補者の以前の応募に対する感謝の意を表し、新しい職務機会についての情報を提供します。

職務機会の紹介

ChatGPTを使用して、現在利用可能な職務の詳細やそれが候補者のスキルセットやキャリア目標とどのように一致するかを明示する内容を作成します。

応募プロセスの簡略化

以前の応募プロセスを基にして、再応募のためのステップを簡素化する方法を提案します。これにより、候補者が再び応募する際の障壁を低減します。

候補者への関心の示し

候補者の以前の応募内容や面接のフィードバックに基づいて、企業が候補者に真剣に関心を持っていることを伝えます。

継続的な関係構築

候補者との長期的な関係構築を目指し、将来的な職務機会やキャリア開発に関する情報を定期的に提供することを提案します。

このようなアプローチにより、中小企業は過去に応募した有能な候補者に対して再び関心を示し、新しい機会への応募を促すことができます。これにより、採用プロセスの効率化と優秀な人材の確保に繋がる可能性があります。

キャリアパスの提示

職業経路やキャリアアップの機会を明示することで、候補者にとって魅力的な雇用先としてのイメージを構築します。

中小企業がChatGPTを活用してキャリアパスの提示を行う方法について説明します。このアプローチは、潜在的な応募者に対して企業が提供するキャリアの成長と発展の機会を示すことを目的としています。

キャリアパスの概要作成

ChatGPTを使用して、企業内での様々なキャリアパスの概要や進路を説明するコンテンツを作成します。これには、各職種の役割、キャリアの成長機会、昇進の可能性などが含まれます。

成功事例の共有

実際の従業員のキャリア成長の事例を紹介し、企業が従業員の発展をどのように支援しているかを示します。これには、昇進、スキル向上、新しい役割への移行などが含まれます。

トレーニングと開発機会の紹介

従業員に提供されるトレーニングプログラムやスキル開発の機会に関する情報を提供します。これにより、候補者は自己成長と専門性の向上を図ることができると感じるようになります。

企業文化の強調

企業が従業員のキャリア成長をどのようにサポートし、個々の発展を重視しているかを強調します。これは、候補者に対して、企業が従業員の長期的な成功にコミットしていることを示すのに役立ちます。

コミュニケーション戦略の展開

ウェブサイト、ソーシャルメディア、求人広告、キャリアフェアなど、様々なチャンネルを通じてこれらの情報を広めます。これにより、企業が提供するキャリア機会の認知度が高まります。

このような方法により、中小企業は潜在的な応募者に対して、企業内でのキャリア成長の機会と可能性を具体的に示すことができ、より魅力的な雇用先としてのイメージを構築することができます。これにより、優秀な人材を惹きつけ、採用に成功する可能性が高まります。

これらの方法を通じて、中小企業は応募者数の増加につながる取り組みを強化し、より多くの才能を惹きつけることが可能になります。

以上、chat GTPからのアドバイスでした。

私も仕事にchat GTPを利用していますが、大きな恩恵を受けています。

数年前なら外注に出していた文章作成やリライト作業はもちろん無料で数秒で終わります。

また以前は「困った事」「わからない事」をネット検索して、さまざまな記事を見て調べていましたが、chat GTPに質問するだけで解決策を教えてくれます。

もちろん全てが解決するわけではありませんが、何度か質問をしたり、質問の仕方を変えたり、ネット検索と併用する事で答えに辿り着くようになりました。

以前はわからないことがあると、その解決だけで半日、下手すると1日かかることもありました。

また、問題解決のために記事を渡り歩いたり、YouTubeを調べたりと検索時間もかかりました。

そういった作業時間が激減したのはchat GTPのおかげです。

chat GTPをはじめAIはこれからどんどん進化していきますので、人材採用もAI対策が必須になるでしょう。

苦手意識を持たずに今のうちに最新のテクノロジーを使い倒して慣れておく必要があるとしみじみ感じる今日このこの頃です。